+ 7 (495) 926-91-00
Мы работаем с 9:00 до 18:00
info@fleetservices.ru

Программное обеспечение для управления автопарком

Fleettools.ru

  • fleettoolsПолная интеграция  и базирование на веб-сервере
  • Клиентская часть не требует никаких  установок дополнительного ПО или настроек   рабочей станции (компьютера). Только современный браузер.
  •  Поддерживается любое количество компаний, автомобилей, заказов, клиентов.
  • Интеллектуально понятный и привычный интерфейс : дополнительного  обучения или специфические знания не требуются.  Табличная, гибкая, настраиваемая система.
  • Все основные действия осуществляются за 2-3 клика.
  • Отслеживание статуса автомобиля от заказа до выбытия из автопарка.
  • Разделение  прав доступа: от просмотра  до полного администрирования.
  • Возможность подключения дополнительных модулей и инструментов .
  • Файл-менеджер : чтобы хранить информацию\документы  в любом формате:  картинки, текстовые документы, таблицы.
  • Мобильная версия для водителей (сотрудников), позволяющая записаться на сервис, отчитаться об использовании автомобиля, связаться с флитменеджером или страховой компанией.

Основные модули:

  • Ведение баз данных по автомобилям, водителям, поставщикам: максимальная информациям по а\м, данным водителей и контактным лицам.
  • Централизованное ведение базы данных по автомобилям, водителям
  • История автомобиля (события/пробег)
  • История платежей по поставщикам и отчеты
  • Анализ затрат на эксплуатацию Вашего автопарка с детализацией по автомобилям, департаментам, отделам и регионам
  • Учет ГСМ, ремонтов, запчастей, текущих расходов, налогов, страховок
  • Учет топлива по карточкам и наличным
  • Создание отчета(ов) о потреблении топлива.
  • Анализ потребления топлива по сравнению с нормативами для каждого автомобиля, марки и модели
  • Учет проводившихся ремонтов с детализацией по видам работ
  • История ДТП с классификацией и комментариями
  • Учет затрат по страхованию, системные напоминания об окончании сроков страховки
  • Расходы по лизингу
  • Системные напоминания о приближающихся ТО и контроль их прохождения
  • Автоматическое формирование отчета по топливу
  • Система напоминаний и контроля: об истечении сроков страхования, ОСАГО, гарантии, лизинга, о сроках прохождения ТО и ГТО

Отчетность и прозрачность

  • Расходы за период
  • Страховые случаи
  • Расходы по поставщикам
  • Затраты по статьям и месяцам
  • Расход на автомобиль по статьям по месяцам
  • Стоимость одного километра пробега
  • Пробег за период
  • Пробег по месяцам
  • Максимальный пробег за месяц
  • Автомобили в статусе по месяцам
  • Список машин по подразделениям
  • Должники по пробегам

!Возможность создать или настроить любой отчет под запрос клиента.

Работа с пользователями

  • Личные кабинеты каждого пользователя.
  • Персональная информация.
  • Возможность автоматических напоминаний.
  • Возможность обратной связи.
  • Быстрый поиск.
  • Шаблоны писем.

Личный кабинет сотрудника(водителя).

  • Автоматическое создание.
  • Вся информация касающаяся данного сотрудника и его автомобиля, топливной карты и компании.
  • Раздел Корпоративная политика с возможностью скачать любые образцы документов.
  • Он-лайн запись на сервис.
  • Сбор пробегов.
  • Сбор авансовых отчетов.
  • Адаптирован для мобильных устройств.
  • Все необходимые контакты.

Скриншоты:

fleettools_pr_1.36   FT_scr_1_main   FT_scr_1_driver

FT_scr_1_acc   FT_scr_1_car_list